La préparation de tout événement est un incontournable pour assurer son succès, selon nos attentes. Je vous partage ici toutes les questions que je me pose avant une présentation multimédia.
Pendant plusieurs années, j'ai animé un gros party chez moi à la Saint-Jean-Baptiste. Ça demandait beaucoup de préparation. Je planifiais :
La bouffe
Les jeux
Les liquides
La décoration
Les accessoires, la glace
L'organisation spatiale, les chaises (on était 35 quand même !)
L'horaire, le timing
L'animation
J'avais beaucoup de plaisir à le faire. Mais pourquoi se donner tout ce trouble ? Pour que tout semble simple, facile et plaisant pour tous.
Par respect pour mes invités.
Pour voir tous ces adultes s'amuser comme des enfants. Pour profiter de la fête comme les autres (ou presque !)
Cette préparation est aussi très importante dans le cadre d'une présentation multimédia. On ne s'improvise pas "Présentateur ou formateur"
Voici les questions que je me pose avant d'ouvrir mon ordinateur...et PowerPoint.
Sortez vos papiers, post-it et crayons.
1. Dans quel cadre dois-je présenter ? J'ai identifié dans cette publication, les différences entre ces trois types de présentation.
Pour une conférence ?
Pour une formation ?
Pour un comité décisionnel ?
2. À quel problème | besoin | désir, voulez-vous répondre ?
3. Quelle est la situation actuelle ? Quelle serait la situation idéale ?
4. À quoi attribuez-vous cet écart ? (attention ce n'est pas toujours un problème de connaissances...)
5. Que voulez-vous que les gens puissent faire ? Quelles sont vos attentes précises en terme d'actions ? Quel changement souhaitez-vous ?
6. Pourquoi ils ne le font pas ?
Après avoir identifié vos attentes concrètes et réalistes, Identifier votre but principal, votre intention.
Écrivez-le en gros sur une feuille de papier
7. Est-ce un but réaliste, dans le temps qui vous est alloué ? Est-ce que vous ou quelqu'un d'autre sur le terrain pourra confirmer que le changement souhaité s'est réalisé ?
8. Pourquoi vous êtes-vous intéressé à ce sujet ? Pourquoi ça vous passionne ? Pourquoi l'auditoire devrait s'y intéresser ? Avez-vous une histoire, une anecdote, une expérience qui pourrait raconter votre parcours vers cet intérêt ?
9. Identifier trois choses importantes que l'auditoire pourrait retenir et répéter facilement suite à votre présentation
10. Nommer trois actions que l'auditoire pourra mettre en oeuvre rapidement
11. Déterminer 3 observations qui vous indiquera le succès de votre présentation
12. Que pouvez-vous leur laisser comme ressources de référence ?
13. Finalement pour votre conclusion, comment pourriez-vous inspirer votre auditoire, pour leur donner le goût d'en savoir plus, de s'engager dans la voie que vous leur proposez ?
14. Qui est votre auditoire ? (voir questions plus bas)
Ce sont des questions simples à se poser, avant même de brainstormer sur les idées de contenu.
Elles permettent:
D'établir les fondations de votre présentation;
Une réflexion réaliste sur les attentes d'une présentation;
De filtrer les informations non nécessaires;
De fixer votre destination.
Ça ne prend que quelques minutes. Ce sont vos objectifs.
Définir son auditoire
Par la suite, il faudra réfléchir à vos participants. Leur croyances, leurs connaissances antérieures, leur motivation, anticiper leurs questions, leur oui mais, les obstacles qu'il pourront rencontrer, qui sera là pour les soutenir après la présentation, comment les encourager à persévérer ? Leurs habitudes, doivent-il désapprendre avant de réapprendre ?
Vous pourrez ainsi déterminer les objectifs de l'auditoire.
Bref, une bonne préparation est un incontournable pour assurer un partage d'informations avec une présentation multimédia.
J'espère que ces questions vous aideront à clarifier le début votre préparation. Nous parlerons dans une prochaine publication de la suite soit, la tempête d'idées et la structure.
Fiches résumés:
Je vous laisse sur ces 2 fiches résumés:
Mon GPSP (Guide pour suivre votre présentation).
Définir son auditoire:
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Johanne
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