Déjà lundi et vous avez une présentation à préparer pour très bientôt. Allez-vous créer votre PowerPoint quelques jours avant…hum…
Cette semaine je dois aussi terminer une présentation que je dois présenter au congrès de l’ordre des infirmières et infirmiers du Québec. Je suis toujours très contente à l’idée de rencontrer mes collègues pour leur partager ce que j’ai appris.
L’importance du temps
Mais trop souvent on néglige la réflexion avant d’ouvrir son ordinateur. En général on sait assez d’avance que l’on a une conférence à livrer. Alors pourquoi ne pas commencer rapidement à jeter ses idées dans un cahier ou sur des post-it et laisser ces idées incuber…
Si vous étiez musicien et que vous aviez un concert à préparer est-ce que vous attendriez la veille pour vous préparer et pratiquer ?
Heu… non.
Une communication via une présentation ne fait pas exception.
Toute cette période s’étend sur plusieurs jours. Avant d’ouvrir votre ordinateur.
La période d’incubation d’idées est importante. Plusieurs idées vont continuer d’émerger.
Combien de temps ? Selon Vincent Pierri, formateur en prise de parole, autour de 15 jours pour la préparation. Il faut s’assurer de maintenir un équilibre entre moment de concentration et moment de vagabondage de l’esprit.
Votre contenu va s’enrichir., entre ces périodes d’alternance. D’où l’importance de commencer tôt pour laisser le temps à votre cerveau de créer de nouvelles idées.
Les ingrédients préliminaires
Dans un premier temps, oublions le style résumé de document. Une présentation multimédia n’utilise pas la même structure.
Premier ingrédient : Définir le problème
Quel est le problème, besoin ou désir de votre auditoire ?
Comment votre proposition pourra être bénéfique pour votre auditoire ?
En une phrase qui pourrait se lire comme suit:
J’aimerais que l’auditoire (Votre proposition/action)______________) pour que ______________________. (Bénéfices pour l’auditoire).
Tester votre phrase auprès de collègues. Comprennent-ils rapidement votre message-clé ?
Deuxième ingrédient : Votre brainstorming
C’est ici que le temps d’incubation prends toute son importance. Après avoir défini votre message-clé, déposez toutes les idées qui vous viennent à l’esprit que ce soit en mode concentré ou en mode diffus. Les idées originales surviennent en général en mode diffus. Lorsque le cerveau n’est pas nécessairement concentré sur la tâche.
Dans la douche
En prenant une marche
À l’épicerie
Dans votre auto
En pliant des vêtements
Soyez prêt à accueillir ces idées qui parfois peuvent vous sembler farfelues. Notez les rapidement, car elles sont très éphémères. Vous aurez bien le temps de faire le ménage après.
Troisième ingrédient : La structure
Regrouper vos idées en 3 thèmes.
Enlever ce qui n’est pas aligné avec votre message-clé.
Imaginer différentes façons de présenter ces idées, par exemple,
Une analogie
Une illustration
Un exemple concret
Une histoire
Un graphique
Et voilà, vous avez maintenant un gabarit prêt à l’emploi.
Mon message c’est: prenez le temps de bien vous préparer et pratiquer votre concert.
Chaque nouvelle chanson mérite toute votre attention, votre créativité et du temps.
C’est ainsi que vos idées pourront voyager loin et longtemps.
N’hésitez pas à me partager votre opinion en commentaire.
Sur ce, je vous souhaite une bonne semaine !
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Johanne
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